Ingaba iintlanganiso zeofisi zezokwelapha ziphuma ngokukhawuleza ngesihloko okanye zibonakala zichithe ixesha? Mhlawumbi kungenxa yokuba ulwazi aluhambiswanga kakuhle ne-ajenda.
Ukuphuhlisa i-ajenda efanelekileyo kukuvumela ukujongana nezihloko eziphambili kwintlanganiso nganye ngokulandelelana. Oku kuvumela intlanganiso nganye ukuba ihambe kakuhle kwaye ihlale ngesihloko ngexesha elaneleyo lokuxoxa yonke imiba ebalulekileyo. Nazi ezinye izinto ezibalulekileyo ze-ajenda eziza kukunceda ukuba uhambele intlanganiso ye-ofisi yezobugcisa .
1 -
Ulwabiwo lweSifoIshedyuli yesigulane yenye yezona zinto zibalulekileyo zeofisi zezobugcisa zeofisi yezokwelapha. Ichaphazela yonke indawo yeofisi yezobugcisa ukusuka kubasebenzi ukuya kwiimali.
Xa kuxoxwa ngokucwangcisa isigulane, kuyimfuneko ukuba nayiphi na amathuba okuphuculwa aqwalaselwe. I-ajenda kufuneka ifake:
- Nayiphi na imiba enokubangela ukuphazamiseka kwisigulane somgubo njengokuqeshwa kwabanqatshiwe, ukufika kwexesha elide, akukho miqondiso, okanye imiba yokusebenza.
- Ukuba iofisi yakho inomgomo wokuvelisa, xelela abasebenzi malunga nendlela abaqhuba ngayo okanye into ekufuneka iphuculwe ngayo.
- Buza abasebenzi ukuba babe negalelo malunga nokuba bacinga ukuba izinto zihamba njani kwaye bakhuthaze ukuba banikele ngeengcebiso malunga nendlela yokuphucula ukugujwa kwezigulane.
2 -
Iinjongo zeMaliImpilo yezezimali yeofisi yezobisi yinto ekufuneka bonke abasebenzi baqaphele. Ichaphazela wonke umntu oko kuthetha ukuba bonke abasebenzi kufuneka babe nexanduva lokuncedisa ukulawula ukufezekisa iinjongo zemali zeofisi yezobisi.
Olunye ulwazi olusisiseko onokubelana ngalo nabasebenzi be-ofisi yezobugcisa lunokuquka:
- Isilinganiso sokugcina isiguli: Isilinganiselo sokugcina isigulane senza ukuba iofisi yakho yezokwelapha ikwazi ukugcina izigulana zibuya ukuze zizalise ukuzimisela nokuzinikezela kwimpilo kunye nokuphila kakuhle. Ngamanye amazwi, iqinisekisa ukuba zininzi izigulane zakho zibuya. Oku kubonisa ukuba bonke abasebenzi benza njani ngokuvumelana nokwaneliseka kwesigulane. Ukuba unesiseko esiphantsi sokulondoloza, eli lixesha lokugxila kwiindawo zokuphucula okanye ukugqiba imingcipheko ekhoyo enokuthintela izigulane ukubuyela.
- Iimali ezifunyenweyo : Iingxelo ezifunyenweyo ze-akhawunti zinceda ukuhlalutya impilo yemali yeofisi yezokwelapha. Iikholeji ze-inshurensi, ukuqokelela izigulane, kunye nezikolo ezingenakuqhathaniswa zibalulekile. Omnye wabasebenzi ugalela ngenye indlela kwiimali ezifunyenweyo, nokuba ngaba unembopheleleko yokubanjwa kwenkcitho, ukuhlawula, ukuqoqa, ukuqokelela, okanye ukungena kwedatha. Oku kufuneka kuboniswe kubo bonke abasebenzi bezezifo zezezifo, ngoko baqonda uxanduva lwabo kwiimali ezifunyenweyo.
- Iindleko zokusebenza: Ukunciphisa iintlawulo zonyango, izigulana ezimbalwa kunye neendleko zobuchwepheshe obuphezulu zingabangela ukukhubazeka ngokwezemali. Indlela efanelekileyo yokusingatha iindleko zokusebenza ezikhulayo kukuzibeka esweni kwaye ziphuhlise isicwangciso sokunciphisa iindleko. Yazise abasebenzi ngeendlela abanokukuncedisa ngazo iindleko zokusebenza. Khumbula la magama amathathu-ukunciphisa, ukuphinda usetyenzise kwakhona, kunye nokuphindaphinda-xa kufanelekile.
3 -
Izinto eziyimfunekoIzinto ezifunekayo zibandakanya izihloko ezithile kufuneka zithintwe kwiintlanganiso nganye ukuqinisekisa ukuba i-ofisi yakho yezobugqirha igcina ukuthotyelwa kwimiqathango yesigqeba kunye nesigqeba. Ezi ziquka:
- I-HIPAA : Khumbulani abasebenzi bakho nganye intlanganiso malunga nokubaluleka kokuphepha ukuchazwa kolwazi ngeengxoxo eziqhelekileyo; Ukuxubusha ngolwazi ngesigulane kwiindawo zokulinda, iindlovu okanye iindawo zokuphakamisa; ukulahlwa kakuhle kwe-PHI; kwaye ukufikeleleka kolwazi kuya kunqongophala kwabasebenzi abanemisebenzi yabo efuna ukuba ulwazi.
- Ulawulo loGawulayo : Ukuthintela ukusasazeka kwezifo ezithathelwanayo yinjongo ephambili yokulawulwa kwesulelo kwiofisi yezobisi. Ukuhlamba izandla ngokufanelekileyo kuyindlela ekhuselekileyo yokuthintela ukusasazeka kwezifo, kodwa akusiyo kuphela indlela. Izikhumbuzo zomhlobo ziya kuhamba ixesha elide ukuqinisekisa ukuba abasebenzi kunye nezigulane zihlala zikhuselekileyo.